Uw notities meenemen: van Evernote, OneNote en Apple Notes naar Joplin

Evernote, OneNote en Apple Notes houden je notities gevangen in hun eigen formaat. Joplin 3.1.3 (desktop) en 3.1.3 (CLI) zetten ze vrij, maar elke bron vraagt een andere route — en bij Apple Notes moet u zelf een omweg bouwen.

Vereisten

• Joplin desktop of CLI, versie 3.1.3 of nieuwer
• Toegang tot uw oude notitie-app, inclusief exportrechten
• Voor OneNote: een Microsoft-account met OneDrive
• Voor Apple Notes: een Mac met macOS 12 of nieuwer
• Schijfruimte voor de exportbestanden, reken op het dubbele van uw notitiearchief

Evernote naar Joplin: ENEX is de sleutel

Evernote exporteert naar ENEX (Evernote XML), een formaat dat Joplin volledig leest. Het bestand bevat tekst, metadata zoals aanmaak- en bewerkingsdatums, auteur, geolocatie, tags en bijlagen. Die metadata blijven behouden tijdens de import — uw chronologie overleeft de verhuizing.

Stap 1: Exporteer uit Evernote

Open Evernote, selecteer het notitieboek of de notities die u wilt meenemen, en kies File > Export. Kies het ENEX-formaat. Evernote Desktop 10.x schrijft één .enex-bestand per export.

Stap 2: Importeer in Joplin

Open Joplin desktop en ga naar File > Import > ENEX. Selecteer het bestand. Joplin maakt een nieuw notitieboek aan met alle geïmporteerde notities — uw bestaande structuur blijft onaangeraakt.

Via de CLI gaat het sneller als u op een headless server werkt:

joplin import /pad/naar/bestand.enex

De CLI-versie vraagt na de import om synchronisatie als u die heeft ingesteld. Doe dat pas als u de import heeft gecontroleerd.

OneNote naar Joplin: via ZIP en OneDrive

OneNote is omslachtiger. Joplin importeert geen lokale .one-bestanden; het verwacht een ZIP-archief van een notebook dat in OneDrive staat. Dat betekent een tussenstap via Microsofts cloud, of u nu wilt of niet.

Stap 3: Exporteer via OneNote Web

Open OneNote in de browser, ga naar Show all notebooks en kies het notebook dat u wilt exporteren. Download de map via OneDrive als ZIP-bestand. OneNote Web 2024 exporteert de volledige notebookstructuur met secties en pagina's.

Stap 4: Importeer de ZIP in Joplin

Ga in Joplin naar File > Import > ZIP - OneNote Notebook en selecteer het gedownloade bestand. Joplin ontleedt het archief en behoudt de indeling van secties en pagina's zo goed mogelijk.

Heeft u alleen lokale OneNote-bestanden, synchroniseer die dan eerst met OneDrive via de OneNote-desktopapp op Windows of macOS. Pas daarna kunt u de webexport doen. Het is een eenmalige omweg, maar zonder Microsoft-account geraakt u er niet doorheen.

Apple Notes naar Joplin: geen directe route, wel een omweg

Joplin heeft geen importfunctie voor Apple Notes. Apple biedt geen exportformaat dat Joplin direct leest, en de Notes-database staat niet open voor derden. U moet dus via een script extraheren wat erin zit.

Stap 5: Exporteer Apple Notes met een script

Op macOS kunt u met Automator of Shortcuts een workflow bouwen die uw notities uit de Notes-database haalt en als Markdown- of HTML-bestanden wegschrijft. Er circuleren diverse AppleScripts die dit doen; de kwaliteit verschilt. Een goed script zet elke notitie als apart bestand in een map, met bijlagen er naast.

U moet het script toestemming geven voor toegang tot de Notes-database. Dat doet u in System Settings > Privacy & Security > Automation. Zonder die toestemming stopt het script bij de eerste notitie.

Stap 6: Importeer de Markdown-bestanden

Heeft u een map vol Markdown-bestanden, importeer die dan in Joplin via File > Import > Markdown. De mappenstructuur blijft grotendeels behouden, afhankelijk van hoe u de import instelt. Bijlagen die naast de Markdown-bestanden staan, worden herkend als de interne links correct zijn opgemaakt.

Dit kost technische handigheid. Als u niet vertrouwd bent met scripts en macOS-automatisering, is dit het punt waar u een middag aan kwijt bent. De andere twee routes zijn aanzienlijk eenvoudiger.

Wat gebeurt er met bijlagen?

Bij Evernote en OneNote worden bijlagen automatisch meegenomen. Joplin slaat ze op in de bijlagenmap van uw profiel en koppelt ze aan de juiste notitie. Foto's, PDF's en schermafdrukken overleven de overstap zonder handmatig werk.

Bij Apple Notes hangt het af van uw script. Een goed script zet afbeeldingen als aparte bestanden naast de Markdown- of HTML-notitie. Een slecht script laat ze achter in de database. Test dus eerst met een paar notities voordat u uw hele archief doorhaalt.

Synchronisatie opzetten

Zodra uw notities in Joplin staan, wilt u ze op al uw apparaten. Joplin synchroniseert via Nextcloud, WebDAV, Dropbox of een lokale map. Voor Linux-gebruikers die hun eigen infrastructuur draaien, is Nextcloud de voor de hand liggende keuze.

Stap 7: Configureer synchronisatie

Ga in Joplin naar Tools > Options > Synchronization, kies WebDAV als methode en vul uw Nextcloud-gegevens in:

https://joudomein.nl/remote.php/dav/files/gebruikersnaam/Joplin/

Zet de synchronisatiemap aan als die nog niet bestaat, of laat Joplin hem aanmaken. De eerste synchronisatie kan even duren als u veel notities heeft — Joplin versleutelt en uploadt alles.

Een lokale map op een USB-schijf of gedeelde netwerkmap werkt ook. Dat is minder automatisch, maar u blijft volledig binnen uw eigen netwerk.

Wat wordt niet overgenomen?

Niet alles overleeft de overstap. Geavanceerde OneNote-formattering zoals vrije notitievlakken en handgeschreven tekst gaat verloren bij ZIP-import. Embedded objecten zoals Excel-tabellen of audio-opnames in Evernote worden mogelijk niet perfect gerenderd.

Notities met wachtwoordbeveiliging of versleutelde secties komen binnen als gewone tekst. Joplin heeft zelf een functie voor versleutelde notities, maar die moet u handmatig activeren na de import. Doe dat voordat u uw oude account opzegt, niet erna.

Verificatie

Controleer na de import of uw notities compleet zijn:

joplin ls /path/to/imported/notebook

Tel het aantal notities in Joplin en vergelijk dat met het aantal in uw oude app. Steekproefsgewijs: open een paar oude notities en check of datums, tags en bijlagen kloppen. De metadata van Evernote zou intact moeten zijn; bij OneNote en Apple Notes kan die variëren.

Veelgestelde problemen

Import mislukt bij grote ENEX-bestanden. Evernote exporteert notitieboeken boven een bepaalde grootte in meerdere bestanden. Exporteer per notitieboek in plaats van alles tegelijk.

OneNote ZIP wordt niet herkend. De ZIP moet de notebookstructuur bevatten zoals OneNote Web die aanmaakt. Een handmatig gemaakte ZIP van een lokale map werkt niet.

Apple Notes-script stopt zonder melding. Controleer de privacy-instellingen in macOS. Zonder automatiseringstoestemming stopt het script bij de eerste notitie die beveiligd is.

De overstap naar Joplin is voor Evernote- en OneNote-gebruikers een kwestie van een uur. Voor Apple Notes-gebruikers is het een middag werk, en dan nog hangt het resultaat af van de kwaliteit van uw script. Maar zodra uw notities in Joplin staan, zijn ze vrij — en dat is precies waarom u deze omweg maakt.