Emporter vos documents : de Word et Pages vers LibreOffice et OnlyOffice

LibreOffice 24.2 et OnlyOffice 8.0 ouvrent vos fichiers .docx et .pages existants sous Linux, mais la manière de procéder diffère selon la suite et le type de fichier.

Prérequis

• Une distribution Linux avec LibreOffice 24.2 ou plus récent (installé par défaut sur la plupart des distributions)
• Ou OnlyOffice 8.0 (version bureau pour Linux)
• L’accès à vos documents, qu’ils se trouvent sur un disque local, un disque dur externe ou un dossier réseau
• Pour les fichiers .pages : optionnellement, l’accès à un Mac avec Apple Pages

Ouvrir des documents Microsoft Word dans LibreOffice

LibreOffice lit les fichiers .doc et .docx sans détour. Vous ouvrez un fichier via Fichier > Ouvrir ou avec Ctrl+O. Cela fonctionne pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint.

La prise en charge est plus large que ce que l’on pourrait penser. Outre les fichiers .docx modernes (à partir de Word 2007), LibreOffice lit également les formats plus anciens comme Word 97/2000/XP/2003 et même Word 6.0/95. Pour ces fichiers plus anciens, LibreOffice utilise des méthodes de codage spécifiques afin de préserver au mieux le contenu.

Ce qui pose problème : les mises en page complexes, certaines polices de caractères ou des fonctions avancées comme les modifications suivies et les macros peuvent être rendues différemment. Ce n’est pas une erreur de LibreOffice, mais une limitation due au fait que différents programmes interprètent le format Word d’une manière légèrement différente. Le texte, la mise en forme de base, les tableaux et les images survivent généralement sans problème à la transition.

Définir l’enregistrement par défaut en .docx

Si vous partagez régulièrement des documents avec des utilisateurs de Word, adaptez le format d’enregistrement par défaut. Sinon, LibreOffice enregistre les nouveaux fichiers au format OpenDocument (.odt), que Word n’ouvre pas toujours directement.

1. Ouvrez LibreOffice Writer.

2. Allez dans Outils > Options > Charger/Enregistrer > Général.

3. Choisissez, sous Format de fichier par défaut, l’option Word 2007-2019.

4. Cliquez sur OK.

Cela ne vous coûte rien, si ce n’est que vos nouveaux documents seront par défaut dans un format propriétaire. Pour les nouveaux projets, OpenDocument reste le meilleur choix : c’est un standard ouvert, libre de droits de licence et indépendant des caprices d’un fournisseur.

Conversion en masse avec le Convertisseur de documents

Ouvrir et enregistrer chaque fichier manuellement prend du temps si vous souhaitez migrer une archive d’un ancien disque dur ou d’un dossier réseau. LibreOffice dispose d’un outil dédié : le Convertisseur de documents.

1. Ouvrez le Convertisseur de documents via le menu Démarrer de votre distribution ou avec la commande :

libreoffice --converter

2. Sélectionnez le dossier source contenant vos documents.

3. Choisissez les types de fichiers à convertir (.doc, .docx, .xls, .ppt, etc.).

4. Déterminez le format cible — OpenDocument ou un autre format.

5. Choisissez un dossier de destination. L’outil conserve la structure des dossiers et enregistre les nouveaux fichiers à l’emplacement que vous avez choisi.

La conversion fonctionne en masse et laisse vos fichiers d’origine intacts. C’est pratique si vous souhaitez migrer une archive ou si vous voulez être certain d’avoir toujours une variante en format ouvert de vos documents. Cela prend toutefois de l’espace disque : vous conservez deux versions de chaque fichier.

Fichiers Apple Pages : le détour par .docx

LibreOffice ne peut pas ouvrir directement les fichiers .pages. Le format Pages n’est pas documenté et Apple n’offre aucune prise en charge dans d’autres suites.

La voie la plus simple : exportez vos documents Pages vers .docx sur votre Mac avant de les déplacer vers Linux. Apple Pages prend en charge l’exportation vers le format Microsoft Word, et ce fichier s’ouvre ensuite sans problème dans LibreOffice.

Si vous n’avez plus accès à un Mac, OnlyOffice est l’alternative. OnlyOffice 8.0 offre une prise en charge explicite de l’importation de fichiers .pages. La documentation mentionne Pages comme format d’entrée pris en charge pour le traitement de texte, et la page GitHub d’OnlyOffice confirme que PAGES fait partie des formats pris en charge.

OnlyOffice convertit vos fichiers Pages en DOCX en quelques clics. Cela en fait le meilleur choix si vous avez beaucoup de fichiers Pages et que vous souhaitez les convertir en une seule fois sans devoir d’abord utiliser un Mac. OnlyOffice fonctionne sous Linux aussi bien comme application de bureau que via une installation serveur, et l’intégration avec le stockage cloud le rend adapté aux équipes.

Ce qui est conservé, ce qui casse

Tout ne survit pas à la transition sans dommages. Voici les points sensibles :

• Modifications suivies (suivi des modifications) : le système de gestion de versions de Word n’est pas toujours parfaitement interprété. LibreOffice dispose bien d’une fonction similaire, mais l’importation des modifications suivies depuis un fichier .docx peut être incomplète.
• Macros : les macros VBA ne fonctionnent pas dans LibreOffice ou OnlyOffice. Les deux suites prennent en charge les scripts Basic, mais vous devez les adapter manuellement.
• Polices de caractères : si un document utilise une police qui n’est pas installée sur votre système Linux, une police de remplacement est utilisée. Cela peut modifier la mise en page.
• Mise en page avancée : les colonnes, les blocs de texte, les formes et les tables des matières liées peuvent se déplacer ou afficher des erreurs.

La meilleure stratégie : ouvrez chaque document important après le transfert et vérifiez que tout est correct. Enregistrez une copie au format OpenDocument (.odt, .ods, .odp) comme archive, et exportez vers .docx ou .pptx uniquement si vous devez le partager avec d'autres.

Vérification

Vérifiez que vos documents sont bien arrivés :

file votre-document.docx

Cela affiche le type de fichier. Un fichier ouvert dans LibreOffice peut être vérifié via Fichier > Propriétés, où vous verrez le format et la version du document.

Pour une vérification rapide que toutes les images et tableaux sont conservés : ouvrez le document et comparez le nombre de pages avec l'original. Une différence d'une page est normale ; une différence de cinq signifie que quelque chose a mal tourné avec la mise en page.

Problèmes fréquents

LibreOffice affiche un document vide lors de l'ouverture d'un fichier .docx.

Le fichier est peut-être endommagé ou créé avec une version très récente de Word. Essayez d'ouvrir le fichier dans Word et de l'enregistrer à nouveau en .docx ou .doc. Si cela ne fonctionne pas, essayez OnlyOffice — qui a parfois un meilleur support des formats récents.

Le Convertisseur de documents ne trouve pas de fichiers dans mon dossier.

Vérifiez que vous avez sélectionné les bonnes extensions de fichiers dans l'outil. Par défaut, seuls .doc et .docx sont cochés — .xls et .ppt doivent être sélectionnés séparément.

Les polices de caractères semblent différentes dans le document converti.

Installez les polices Microsoft sur votre système Linux. Sur les distributions avec apt :

sudo apt install ttf-mscorefonts-installer

Cela vous coûtera quelques centaines de mégaoctets d'espace disque, mais garantira que les documents ont la même apparence que sous Windows.

Où trouver de l'aide

L'aide néerlandophone de LibreOffice est une excellente ressource. Les pages de LibreOffice Help et LibreOffice Documentation expliquent comment ouvrir, convertir et configurer des fichiers. OnlyOffice dispose également d'une documentation complète, y compris des informations sur l'API indiquant quels formats sont pris en charge.

Si vous êtes bloqué, consultez la documentation officielle plutôt que des forums ou des blogs. Beaucoup de conseils y sont obsolètes ou basés sur des versions plus anciennes. Les sources officielles sont à jour et vérifiées.

Vos documents ne doivent pas rester en arrière lors du passage à Linux. LibreOffice et OnlyOffice offrent des solutions robustes pour ouvrir et convertir des fichiers Microsoft Word et Apple Pages. Le cœur d'une transition réussie est la préparation : sachez quel format vous utilisez, quelles fonctionnalités se trouvent dans vos documents, et quel programme reprend le mieux ces fonctionnalités. OpenDocument est un standard ouvert que vous pouvez toujours ouvrir, quel que soit le système d'exploitation. Et c'est précisément pour cela que vos documents durent plus longtemps sous Linux que sur une plateforme qui renouvelle ses formats tous les deux ans.